Biuro Rachunkowe Hawryluk & Barczuk sp. z o.o.
media-librarylHHJSo

Dla Klienta

Szanowni Klienci,

uprzejmie informujemy, że w 2026 roku wejdą w życie kluczowe zmiany dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wprowadzą obowiązek fakturowania ustrukturyzowanego dla większości przedsiębiorców w Polsce.

Kluczowe terminy wdrożenia KSeF w 2026 r.:

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:

  • Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie tzw. dużych podatników (firmy, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r.).
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie pozostałych podatników VAT, w tym sektor MŚP (małe i średnie przedsiębiorstwa) oraz jednoosobowe działalności gospodarcze, bez względu na osiągany obrót.
  • Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą mieli obowiązek odbierania faktur wystawionych przez swoich kontrahentów przy użyciu KSeF.

Co to oznacza w praktyce?

  • Zmiana sposobu wystawiania faktur: Faktury (B2B) nie będą już wysyłane e-mailem w formie PDF ani drukowane. Będą musiały być wystawiane w specjalnym formacie XML i przesyłane do centralnego systemu Ministerstwa Finansów – KSeF.
  • Odbiór faktur: Podatnicy będą musieli pobierać faktury zakupowe bezpośrednio z systemu KSeF.
  • Nowa struktura: Od 1 lutego 2026 r. dotychczasowa struktura logiczna faktury FA(2) zostanie zastąpiona nową strukturą FA(3).

Jak się przygotować?

Prosimy o przygotowanie się do tych zmian. Nasze biuro rachunkowe jest gotowe do współpracy i udzieli Państwu niezbędnego wsparcia w dostosowaniu procesów fakturowania i obiegu dokumentów do nowych wymogów prawnych.

Zachęcamy do kontaktu z nami w celu omówienia szczegółów wdrożenia KSeF w Państwa firmie oraz ewentualnego nadania nam odpowiednich uprawnień dostępu do systemu.

Więcej informacji i oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów znajdą Państwo na dedykowanej stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Środy z KSeF - KSeF (Krajowy System e-Faktur)

 

Dbamy o twoją prywatność

Ciasteczka, czyli niewielkie dokumenty tekstowe, wykorzystywane są przez witryny internetowe, aby poprawić efektywność korzystania z nich przez użytkowników.

Zgodnie z prawem, zezwala się na zapisywanie ciasteczek na urządzeniu użytkownika tylko wtedy, gdy są one kluczowe dla działania danej strony. W przypadku innych typów ciasteczek, wymagana jest zgoda użytkownika.

Nasza strona wykorzystuje różnorodne ciasteczka, w tym te dostarczane przez zewnętrzne serwisy, które są obecne na naszym portalu.

Dostosuj zgody
Twoje wybory dotyczące prywatności
W tym panelu możesz wyrazić swoje preferencje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Możesz przejrzeć i zmienić wyrażone wybory w dowolnym momencie, wyświetlając ten panel ponownie za pomocą podanego łącza. Aby odmówić zgody na określone czynności przetwarzania opisane poniżej, wyłącz przełączniki lub użyj przycisku „Odrzuć wszystko” i potwierdź, że chcesz zapisać swoje wybory.